تُعد حزمة Microsoft Office من أبرز الأدوات المستخدمة في العمل المكتبي وإدارة الوثائق. وتأتي هذه الحزمة بعدة إصدارات، بما في ذلك Office 365 و Office 2021. في هذا المقال، سنقوم بإجراء مقارنة بين هاتين الإصدارتين لمساعدتك في اختيار الأنسب لاحتياجاتك.

 

أولا: مايكروسوفت أوفيس 365: 

مايكروسوفت اوفيس 365 هو الإصدار السحابي (Cloud-based) لحزمة Office، ويتطلب اشتراكاً سنويًا أو شهريًا. ويتميز بالتالي:

1- تحديثات مستمرة: يتلقى مستخدمو مايكروسوفت اوفيس 365 التحديثات التلقائية بمجرد إصدارها. وهذا يعني أنك ستحصل على أحدث الميزات والتحسينات فور إصدارها، مما يجعلك على اطلاع دائم بأحدث التقنيات.

2- التعاون والمشاركة: يتيح مايكروسوفت اوفيس 365 للمستخدمين التعاون في الوقت الفعلي على المستندات والملفات، وذلك عبر التطبيقات المثبتة محليًا مثل Word وExcel وPowerPoint وكذلك عبر الإصدارات الأونلاين.

3- التخزين السحابي: يوفر مايكروسوفت اوفيس 365 مساحة تخزين سحابية سخية عبر خدمة OneDrive، حيث يمكنك الوصول إلى ملفاتك من أي مكان وعلى أي جهاز بشكل مرن وسهل.

4- الوصول المتعدد الأجهزة: يمكنك استخدام Office 365 على عدة أجهزة، بما في ذلك الكمبيوترات الشخصية والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، مما يوفر لك مرونة وحرية في العمل.

ثانيا: مايكروسوفت أوفيس 2021

مايكروسوفت اوفيس 2021 هو الإصدار المحلي (Local-based) لحزمة Office، ويتم شراؤه بشكل دائم بدون الحاجة إلى اشتراك سنوي. وإليك بعض الميزات البارزة:

1- تثبيت محلي: يتم تثبيت مايكروسوفت اوفيس 2021 محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، مما يعني أنه لا يلزم اتصال بالإنترنت لاستخدام التطبيقات. هذا يمكن أن يكون مفيدًا لأولئك الذين يفضلون الاعتماد على برامج مثبتة محليًا ولديهم اتصال ضعيف بالإنترنت.

2- تحديثات محدودة: عند شراء مايكروسوفت اوفيس 2021، ستحصل على التحديثات الأمنية والتصحيحية فقط، وليس لديك وصولًا تلقائيًا إلى الميزات الجديدة التي تصدر بعد الإصدار الأصلي. يعني هذا أنك ستحتاج إلى شراء إصدارات أحدث إذا كنت ترغب في الاستفادة من الميزات الجديدة.

3- الخصوصية والأمان: بما أن Office 2021 لا يتطلب اتصالًا بالإنترنت، قد يعتبر البعض أنه يوفر مستوى أعلى من الخصوصية والأمان. وذلك لأن البيانات المخزنة والمعالجة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولا تتم مشاركتها عبر السحابة.

4- تكلفة الشراء: بالنسبة للمستخدمين الذين لا يحتاجون إلى التحديثات المستمرة ويفضلون الحصول على إصدار مرة واحدة بدون اشتراك سنوي، يمكن أن يكون Office 2021 خيارًا أكثر تكلفة فعالة على المدى الطويل.

في النهاية، يجب عليك اختيار الإصدار الذي يتوافق مع احتياجاتك وظروفك الفردية. إذا كنت تحتاج إلى التعاون والوصول إلى الملفات من أي مكان وتفضل التحديثات المستمرة، فإن Office 365 قد يكون الخيار الأفضل لك. أما إذا كنت تفضل التثبيت